1. Introducción
OLAC Servicios Integrales, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, establece la presente Política de Tratamiento de Datos Personales con el objetivo de garantizar la protección, privacidad y seguridad de la información de nuestros clientes, empleados, proveedores y demás titulares de datos personales.
2. Alcance
Esta política aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan información personal recolectada, almacenada, utilizada, procesada y transmitida por OLAC Servicios Integrales, en el desarrollo de sus actividades comerciales y administrativas.
3. Principios para el Tratamiento de Datos Personales
El tratamiento de datos personales en OLAC Servicios Integrales se rige por los siguientes principios:
- Legalidad: Se garantiza el cumplimiento de la normatividad vigente.
- Finalidad: Los datos serán utilizados exclusivamente para los fines informados al titular.
- Libertad: La recolección de datos se realiza con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad: Se asegura la calidad, integridad y actualización de la información.
- Acceso y Circulación Restringida: Solo personas autorizadas pueden acceder a los datos.
- Seguridad: Se implementan medidas para proteger la información contra accesos no autorizados.
- Confidencialidad: Se garantiza la reserva de la información personal.
4. Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informados sobre el uso de sus datos.
- Revocar la autorización y solicitar la eliminación de sus datos cuando no se respeten los principios de la ley.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
5. Finalidad del Tratamiento de Datos
OLAC Servicios Integrales recolecta y trata datos personales para:
- Gestión administrativa y comercial.
- Facturación y cobro de servicios.
- Comunicación con clientes y proveedores.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Seguridad y control de acceso a instalaciones.
- Desarrollo de actividades de bienestar y convivencia comunitaria.
6. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
Los titulares pueden ejercer sus derechos enviando una solicitud a gerencia@olac.com.co o comunicándose al 311 4756171. OLAC Servicios Integrales atenderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos por la ley.
7. Seguridad de la Información
OLAC Servicios Integrales implementa medidas técnicas, administrativas y organizacionales para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado y uso indebido.
8. Transferencia y Transmisión de Datos
Los datos personales podrán ser compartidos con terceros aliados estratégicos, siempre garantizando la confidencialidad y seguridad de la información, y en cumplimiento de la normatividad vigente.
9. Vigencia y Modificación de la Política
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación y podrá ser modificada por OLAC Servicios Integrales conforme a cambios normativos o necesidades organizacionales.